Team einladen und Rechte vergeben
Arbeitet ihr zu mehreren, legt ein Team an: Dienste und Rechnungen gehören dann dem Team statt einer einzelnen Person. So lädst du Leute ein und gibst jedem die passende Rolle.
Zum DashboardBevor du loslegst
Ein eigenes Konto
Ein Team ist ein eigenes Konto: Dienste und Rechnungen gehören ihm, nicht dir persönlich. Bezahlt wird aus der Teamkasse.
Du bleibst du
Wer Mitglied ist, wechselt oben links hinein und wieder heraus. Angemeldet bleibt jede und jeder als sie oder er selbst; die eigenen Dienste bleiben unberührt.
Rechnungen
Steuerlich bleibt ein Team unsichtbar: Rechnungsempfänger bist immer du. Soll die Rechnung auf eine Firma laufen, gehört das unter „Firma“.
Ein Konto je Person
Wer eingeladen wird, braucht ein eigenes Konto mit genau der Adresse, an die die Einladung geht.
Team anlegen
Wer ein Team anlegt, ist darin Inhaber.
- 1
Team öffnen
Öffne im Dashboard unter „Weiteres“ den Punkt „Team“.
- 2
„Team erstellen“ klicken
Gib einen „Name des Teams“ ein, so heißt der Kontext im Wechsler oben links. Eine „Beschreibung“ ist optional.
- 3
Noch einmal „Team erstellen“
Du wirst Inhaber und arbeitest danach sofort darin. Dein eigenes Konto bleibt, wie es ist.
Wechseln
Oben links in der Seitenleiste wechselst du zwischen „Persönlich“ und deinen Teams. Auf der Teamseite geht das mit „Wechseln“.
Leute einladen
Einladen dürfen Inhaber und Administratoren.
- 1
Karte „Einladungen“
Wechsle in das Team und öffne „Team“. Dort steht die Karte „Einladungen“.
- 2
Adresse und Rolle
Trag unter „E-Mail“ die Adresse ein und wähl unter „Rolle“, was die Person darf. Vorgewählt ist „Mitglied“.
- 3
„Einladen“ klicken
Die Person bekommt einen einmaligen Beitrittscode per E-Mail. Er gilt sieben Tage und nur für diese Adresse; weitergeleitet nützt er niemandem.
- 4
Warten
Die Einladung steht mit ihrem Status in der Liste, etwa „Offen“ oder „Angenommen“. Sobald die Person den Code eingelöst hat, steht sie bei den Mitgliedern.
Der Code in der Mail
Den Code findest du in der Mail unter „Dein Beitrittscode“.
Zurückziehen
Eine offene Einladung ziehst du mit dem Papierkorb in ihrer Zeile zurück („Zurückziehen“).
Als Inhaber einladen
Die Rolle Inhaber darf nur ein Inhaber vergeben oder entziehen.
Die Rollen
Einzelne Rechte vergibst du nicht, nur eine Rolle je Person.
Inhaber
Darf alles: einladen, Rollen ändern, entfernen, aus der Teamkasse zahlen und an die Server. Nur ein Inhaber vergibt die Rolle Inhaber und legt das Team still.
Administrator
Darf dasselbe wie der Inhaber, aber die Rolle Inhaber weder vergeben noch entziehen und das Team nicht stilllegen.
Buchhaltung
Darf aus der Teamkasse zahlen: bestellen und automatisch verlängern lassen. Das Team verwalten und Eingriffe an den Servern darf sie nicht.
Mitglied
Nutzt die Dienste des Teams, etwa starten, stoppen und neu starten. Ausgeben und verwalten darf es nichts.
Was nur Inhaber und Administratoren dürfen
Eingriffe, die nichts zurücknimmt, hängen im Team an der Rolle.
An den Servern
Etwa ein Backup einspielen, neu installieren, die Konsole öffnen, das root-Passwort neu setzen, die Grundregel der Firewall und den DDoS-Schutz ändern.
Wenn die Rolle fehlt
Dann steht dort „Im Team dürfen das nur Inhaber und Administratoren“. Frag jemanden mit der Rolle Inhaber oder Administrator, oder lass dich selbst hochstufen.
Rollen ändern und austreten
Rolle ändern
Mit dem Stift in der Zeile eines Mitglieds („Rolle ändern“) wählst du eine neue Rolle und speicherst sie.
Entfernen
Mit dem Papierkorb („Entfernen“) nimmst du jemanden aus dem Team. Das Dashboard fragt vorher nach.
Team verlassen
In deiner eigenen Zeile verlässt du das Team („Team verlassen“). Danach arbeitest du wieder in deinem eigenen Konto.
Der letzte Inhaber
Bist du der einzige Inhaber, mach zuerst jemand anderen zum Inhaber. Erst dann kannst du austreten.
Einladung annehmen
Für die Person, die eingeladen wurde.
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Anmelden
Melde dich mit genau der Adresse an, an die die Einladung ging. Hast du noch kein Konto, registrier dich mit dieser Adresse und bestätige sie mit dem Code aus unserer Bestätigungsmail.
- 2
„Einladung einlösen“
Öffne „Team“ und klick auf „Einladung einlösen“.
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Code eintragen
Kopier den Code aus der Mail vollständig unter „Beitrittscode“ hinein und klick auf „Einladung einlösen“.
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Drin
Du bist jetzt im Team und arbeitest darin, mit der Rolle aus der Einladung. Deine eigenen Dienste bleiben unberührt.
Code geht nicht?
Steht dort „Mit diesem Code geht es nicht weiter.“, prüf, ob du mit der eingeladenen Adresse angemeldet bist und den Code vollständig eingefügt hast.
Abgelaufen?
Eine Einladung gilt sieben Tage. Ist sie abgelaufen, bitte jemanden aus dem Team, dich noch einmal einzuladen.
Wenn etwas nicht klappt
Mail ging nicht raus
Steht nach dem Einladen, die E-Mail ging nicht raus, zieh die Einladung zurück und lade erneut ein. Den Code kann niemand nachschlagen, auch wir nicht.
Rolle reicht nicht
Steht dort „Dafür brauchst du im Team die Rolle Inhaber oder Administrator.“, frag jemanden mit dieser Rolle.
Zu viele Teams
Bist du bereits in so vielen Teams, wie gleichzeitig möglich sind, leg ein bestehendes still oder tritt aus einem aus. Dann geht es wieder.
Team stilllegen
Der Inhaber legt ein Team mit „Team stilllegen“ still. Danach lässt sich darin nichts mehr bestellen oder verwalten. Laufende Dienste bleiben bestehen, werden aber nicht mehr aus der Teamkasse verlängert: Zur Fälligkeit bekommt, wer sie bestellt hat, eine Rechnung; bleibt sie offen, laufen sie aus. Was in der Teamkasse steht, bleibt dort stehen.